法人で不要となったパソコンを処分する方法とは？
法人（会社）使用していたパソコンの処分方法が分からない、中に入っているデータが心配でパソコンの処分が出来ない、家庭のパソコン廃棄と何か違うの？など疑問が多いと思います。
特に、法人のパソコンには企業・顧客情報など重要な情報が入っていることが多いため、処分する際には情報漏えいなど心配になると思います。
ここでは、法人（会社）のパソコンを廃棄する方法を説明したいと思います。
👆法人向けパソコン・家庭用パソコンとの違い
パソコンには一般家庭用モデルと、法人向けモデルがあります。
法人向けのパソコンは家庭用パソコンと異なり、家計簿ソフトや年賀状ソフトなどの追加ソフトウェアが入っておらず、デザインもシンプルな物となっています。
また、一般家庭用のパソコンは”PCリサイクルマーク”が付いており、リサイクル料金込みで販売されておりますが、法人向けパソコンはPCリサイクル料金が入っていません。
処分する時には、別途廃棄費用が必要となります。
👆法人のパソコンを処分するには
法人のパソコンを処分するには、大きく分けて3つの方法があります。
「製造メーカー」「パソコンリサイクル業者」「産業廃棄物処理業者」のいずれかに依頼し、処分を行うことになります。
💻メーカーで回収
メーカー製のパソコンであれば、メーカーに依頼する方法があります。
メーカーは信頼性が高く、適切な方法で処分してくれるという安心感があります。
ただし、メーカーごとにパソコン1台ずつ申請する必要があるため、多くのパソコンを処分する場合には非常に手間がかかります。
また、処理費用として1台につき3,000～4,000円と、別途回収費用がかかる場合もあります。
💻産業廃棄物処理業者に依頼
産業廃棄物処理業者はメーカーに依頼するよりも安価に処分できるケースが多く、複数のメーカーのパソコンがあっても一度に処分してもらうことが出来ます。
産業廃棄物処理業者に依頼する場合は、産業廃棄物処分委託契約書や産業廃棄物収集運搬契約書を取り交わす必要があり、マニフェストの交付・保管も必要で、パソコン1台につき1,000～4,000円程度の費用がかかります。
業者の選択を間違えると「不法投棄」「情報漏えい」といったリスクがあるため、「産業廃棄物処理業」の許可証を取得しているか、HDD等の記憶媒体のデータ消去やデータが残っていないかのチェックを確実に実施しているかなどの確認が必須です。
💻パソコンリサイクル業者に依頼
パソコンのリサイクルを専門とする業者なら、回収からデータ消去まで一括して任せることが出来るため、処分費用や手間を抑えやすいのがメリットです。
中古パソコンとして買取してくれる業者もありますので、普通に処分するよりメリットがあります。
パソコンリサイクル業者を選ぶ際は、確実なデータ消去を行っているか、セキュリティ面や料金プランなどをしっかり確認して、信頼できる業者を選ぶことが重要です。
⚠️法人のパソコンを処分する際の注意点
法人でPCを廃棄する際は、パソコン内のデータを消去するなど、いくつかの対応が必要です。
下記で廃棄する際の注意点について詳しく解説していきます。
⚠️パソコン内のデータを消去する
法人のパソコンを処分する際には、データ消去を行いましょう。
事業用のPCには顧客情報や企業の内部情報、経理情報などのさまざまなデータが詰まっています。データを消去せずに廃棄してしまうと、悪意のある第三者の手に渡った場合データが悪用されてしまう恐れがあります。
データが流出して悪用された場合、損害賠償請求されるリスクがや、企業としての信用を失ってしまうリスクがあるため、処分時のデータ消去は欠かせません。
⚠️管理シールやロゴの除去、資産台帳のアップデートをする
法人向けPCを廃棄する場合は、企業名、管理情報が入った管理シールや企業ロゴを剥がしましょう。
所有元を特定されるリスクを低減し、万が一の情報悪用を防ぐことができます。
また、PCを処分したあとは、資産台帳から情報を削除します。IT資産の情報を最新に保ち、所在不明なIT資産が発生するリスクを軽減します。
⚠️悪質な業者に注意する
リサイクル業者や産業廃棄物処理業者に法人向けPCの処分依頼をするのであれば、悪質な業者に引っかからないよう十分注意が必要です。悪質な業者に依頼してしまうと、PCが不法投棄されたり、データを抜き取られて売られたりする危険性があります。
法人向けパソコンの廃棄は信頼できる業者に依頼しよう
法人向けPCの廃棄は法律に沿って進める必要があるため、産業廃棄物処理業者やリサイクル業者などに依頼して処分する必要があります。また、処分の際には信頼できる業者を選ぶことが大切です。
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